Qualitätsmanagement-System von Haufe X360

Cloud-basierte ERP, CRM & DMS-Lösungen für Handel, Produktion, serviceorientierte Unternehmen & Multinationale Konzernstrukturen

Qualitätsmanagement mit Haufe X360

Haufe X360 ist Ihre Softwarelösung für die Sicherung von Qualität und das Management Ihrer Unternehmensprozesse – in allen Ihren Niederlassungen. Die Software-Funktionalität begleitet den gesamten Ablauf von Anfang bis Ende und zeichnet, untersucht und sichert relevante Daten zur Qualität Ihrer Produkte. Dies eröffnet Ihnen die Möglichkeit zur fortlaufenden Verbesserung, indem potenzielle Fehlerquellen identifiziert und beseitigt werden können.

Effektives und kostengünstiges Qualitätsmanagement für Ihr Unternehmen

Mit steigender Komplexität von Prozessen und Produkten wird eine transparente und flexible IT unerlässlich. Eine übermäßig diverse IT-Infrastruktur führt zwangsläufig zu Effizienzproblemen durch zahlreiche Schnittstellenverbindungen und isolierte Lösungen, die zusätzlichen organisatorischen, zeitlichen und finanziellen Aufwand bedingen.

In einer umfassend integrierten Softwarelösung wie Haufe X360 & QMS entfallen hingegen Schnittstellen und die Notwendigkeit von Mehrfachaktionen in unterschiedlichen Systemen. Dies führt zu einer Verringerung des Pflegeaufwands und der Wartungskosten.

Ihr Vorteil: Durch die reibungslose Einbindung der Qualitätskontrolle und der Prozesse zur Abweichungsbewältigung in die umfassende Materialwirtschaft haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Abläufe, die die Qualität Ihrer Materialien und Produkte betreffen, zentral und in Echtzeit zu koordinieren.

Ganzheitliches Qualitätsmanagement, das das gesamte Unternehmen abdeckt

Datengesteuerte Erkenntnisse gewinnen

Ermöglichen Sie beschleunigte und besser informierte Entscheidungen und reduzieren Sie Risiken durch eine proaktive und gut vernetzte Perspektive auf die Produktqualität, die den gesamten Produktlebenszyklus und die Abläufe in der Lieferkette umspannt.

Sicherstellung eines durchgängigen Prozesses

Steigern Sie die Effizienz, Exzellenz und Wirtschaftlichkeit Ihrer Prozesse und Produkte. Nutzen Sie Qualitätsverfahren mit raschem Feedback während der Konzeption, Beschaffung, Lagerung, Produktion und im Kundendienst, um eine zügige Identifikation und Behebung von Qualitätsproblemen zu gewährleisten.

Vorbeugende Maßnahmen rationalisieren

Handeln Sie unverzüglich bei Herausforderungen, vermeiden Sie Fehlerwiederholungen und unterstützen Sie fortlaufende Verbesserungen durch nahtlos in Ihre Produktentwicklung integrierte, abgeschlossene Korrekturabläufe.

Die Vorteile von Haufe X360 auf einen Blick

Benutzerfreundliche und intuitive Bedienung

Browserbasierte Arbeit – minimale System-voraussetzungen

Basierend auf der Cloud – keine separaten IT- oder Hosting-Gebühren

iOS & Android Apps – Managen Sie Ihr ERP vollständig mobil!

Automatisierung von Abläufen, z.B. in der Waren-Buchhaltung

Tiefgehende Analysen & Statistiken

Klar strukturierte, konfigurierbare Dashboards

Unbegrenzte, individuell anpassbare Erweiterungen und Integrationen

Das moderne CAQ für den Mittelstand

Ein wesentlicher Bestandteil bildet eine unkomplizierte und leicht verständliche Struktur für Prüfpläne, die sämtliche qualitätsrelevanten Prozesspunkte abdecken. Dazu zählen Prüfungen beim Wareneingang und -ausgang, während der Fertigung, in der Inprozesskontrolle sowie bei Stabilitätsprüfungen, jeweils versehen mit Änderungskontrolle und Gültigkeitsbegrenzung.

Die Funktionen des Haufe X360 QMS im Detail:

Änderungshistorien
Verfolgen Sie Benutzeränderungen über ein Änderungsprotokoll auf allen relevanten Ebenen wie der Prüfplanung und Prüfergebniserfassung.
Dashboards
Mit den integrierten Dashboards von Haufe X360 ist das Management immer über alle anstehenden Prüfungen und Trends stets voll im Bilde.
Etiketten & Zertifikate
Erstellen Sie CoAs, Berichte über Abweichungen und CAPA-Prozesse wie auch Freigabe- und Quarantäne-Etiketten.
Familienprüfpläne & Merkmalspezifikationen
Musterprüfpläne, Klassenprüfpläne bzw. Familienprüfpläne unterstützen Sie bei der Prüfplanerstellung durch Vererbung Ihrer Prüfplanung. Geben Sie die Reihenfolge der Prüfmerkmale und detaillierte Prüfschritte pro Prüfmerkmal vor, definieren Sie optionale oder auftragsbezogene Prüfungen.
Kunden- und Lieferantenspezifische Prüfpläne
Erstellen Sie kunden- und lieferantenspezifische Prüfpläne und profitieren Sie von Prüfplänen mit Gültigkeitsdaten.
Prüfumfang
Durchführung von 100%-Inspektionen oder Stichproben Routinen (AQL und Nicht-AQL).
Prüfplanhistorie
Alle Prüfplanänderungen werden festgehalten, so wie nach DIN EN ISO 9001, ISO/TS 16949 und VDA gefordert.
Prüfmethode
Verwenden Sie die gängigen Prüfmethoden wie Variablenprüfung und Attributprüfung oder erstellen Sie über den Formeleditor komplexe Berechnungsformeln, um den Ergebniswert über mehrere Prüfpunkte pro Merkmal errechnen zu lassen.
Prüfmittel
Verwalten Sie Ihre Prüfmittel mit Status und Kalibrierungsdaten.
Prüfaufträge
Automatische und manuelle Erstellung der Prüfaufträge. Lassen Sie sich über neue Prüfaufträge benachrichtigen und weisen Sie diese Ihren Mitarbeiter Prüfungen zu.
Prüfdatenerfassung
Organisieren und verwalten Sie Ihren Prüfprozess. Erfassen Sie die Prüfergebnisse prüfling- oder merkmalbezogen und erstellen Sie Prüflisten pro Mitarbeiter. Führen und erfassen Sie die Ergebnisse von Qualitätskontrollen mobil und nutzen Sie dafür unsere Mobile App oder Ihren Internetbrowser.
Traceability
Verfolgen Sie die Bestandteile und den Qualitätsstatus Ihrer Produkte über Chargen- oder Seriennummern schnell und sicher über alle Produktionsstufen hinweg bis zur Lieferantencharge. Führen Sie eine Vorwärts- und Rückwärtsverfolgung aller Bewegungen einer Serien- oder Chargennummer durch.

Integrierte Qualitätskontrolle in allen Prozessen

Wareneingangsprüfung

Die reibungslose Integration der Qualitätskontrolle in den Materialfluss gewährleistet, dass die von Ihren Lieferanten bezogenen Materialien und Halbfabrikate erst nach erfolgter Überprüfung im Einklang mit den vertraglichen Vereinbarungen weiterverarbeitet werden können.
Mithilfe von zu bearbeitenden Checklisten wird sichergestellt und dokumentiert, dass die Waren bereits während des Transports im Lkw den festgelegten Standards entsprechen, noch bevor sie im Rahmen der Wareneingangsprüfung weiteren Kontrollen unterzogen werden.

Produktion – Inprozesskontrolle

Durch die fortlaufende Qualitätskontrolle während des laufenden Produktionsprozesses können Sie Ihren gesamten Fertigungsablauf überwachen und optimieren. Haufe X360 generiert automatisch entsprechende Prüfaufträge, sobald bearbeitete Mengen gemäß den vorgegebenen Bearbeitungsschritten rückgemeldet werden.

Produktion – Endkontrolle & Qualitätsprüfung

Durch Haufe X360 werden automatisch Prüfaufträge für die finale Kontrolle Ihrer Produkte erstellt. Dabei werden nicht nur einwandfreie Teile erfasst, sondern auch eventuell anfallender Ausschuss. Sie legen die Standorte Ihrer Quarantänelager fest, und X360 übernimmt die Buchungen vollautomatisch, sobald die Prüfaufträge abgeschlossen sind.

Stabilitätsprüfungen

Haufe X360 bietet Ihnen umfassende Unterstützung bei der Umsetzung der vorgeschriebenen Prüfungen gemäß den Richtlinien von ICH Q1A (R2) für das „Stability Testing of New Drug Substances and Products“. Dies ermöglicht den Nachweis der chemischen und physikalischen Stabilität von Wirkstoffen und Fertigarzneimitteln unter definierten Bedingungen. Führen Sie Stabilitätsprüfungen durch, und leiten Sie basierend auf den Ergebnissen die Haltbarkeit und Lagerbedingungen Ihrer Produkte ab.

Warenausgangskontrolle

Bestimmen Sie, ob und welche Aspekte bei einer Kundenlieferung sichergestellt werden müssen. Dies kann die Überprüfung von Dokumenten, Etiketten und/oder die Einhaltung der Standard Operating Procedures (SOPs) umfassen.

FAQ zum Thema Qualitätsmanagement in ERP-Systemen

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Was ist Qualitätsmanagementsoftware in ERP-Systemen?

Qualitätsmanagementsoftware in ERP-Systemen bezieht sich auf spezialisierte Tools und Module, die in Enterprise Resource Planning (ERP)-Plattformen integriert sind, um Unternehmen bei der effektiven Planung, Überwachung und Verbesserung ihrer Qualitätsmanagementprozesse zu unterstützen.

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Welche Funktionen bietet Qualitätsmanagementsoftware in ERP-Systemen?

Diese Software umfasst Funktionen wie die Automatisierung von Qualitätsprüfungen, die Rückverfolgbarkeit von Produkten, die Erstellung von Prüfplänen, die Dokumentation von Qualitätsdaten, die Einhaltung von Vorschriften und Normen sowie die Integration von Qualitätskontrolle in den gesamten Produktionsprozess.

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Wie trägt Qualitätsmanagementsoftware zur Effizienzsteigerung bei?

Durch die Automatisierung von Qualitätsprozessen, Echtzeitüberwachung und Analyse von Qualitätsdaten ermöglicht die Software eine schnellere Identifikation von Qualitätsproblemen, was zu schnellen Korrekturmaßnahmen führt. Dies trägt zur Effizienzsteigerung in der Produktion bei.

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Welche Vorteile bietet die Integration von Qualitätsmanagement in ein ERP-System?

Die Integration ermöglicht eine nahtlose Verbindung zwischen Qualitätsmanagementprozessen und anderen geschäftlichen Abläufen. Dies führt zu besserer Transparenz, konsistenteren Qualitätsstandards, automatisierten Prüfprozessen und effizienterer Datenerfassung.

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Wie erfolgt die Anpassung an individuelle Unternehmensanforderungen?

Das Qualitätsmanagementsoftwaremodul in Haufe X360 ist anpassbar, um den individuellen Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden. Dies kann die Konfiguration von Prüfplänen, die Definition von Qualitätsstandards und die Integration spezifischer Prozesse durch Anpassungsprogrammierung umfassen.

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Wie unterstützt die Software bei der Einhaltung von Vorschriften?

Qualitätsmanagementsoftware in ERP-Systemen kann Funktionen bieten, die sicherstellen, dass Unternehmen branchenspezifische Vorschriften und Qualitätsstandards einhalten. Dazu gehören die automatisierte Dokumentation von Compliance-Nachweisen und die Erstellung von Prüfprotokollen.

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Welche Rolle spielt die Software bei der Rückverfolgbarkeit von Produkten?

Die Software ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgbarkeit von Produkten, angefangen beim Wareneingang bis hin zum Warenausgang. Dies ist entscheidend für Qualitätskontrolle, Rückrufaktionen und die Identifikation von möglichen Problemen in der Lieferkette.

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Wie erfolgt die Schulung der Mitarbeiter auf die Nutzung dieser Software?

Handeln.de bietet Schulungen für das QMS-Modul von Haufe X360 an. Diese Schulungen umfassen die Bedienung der Software, die Interpretation von Qualitätsdaten und die effektive Nutzung der verschiedenen Module. Es sind im Anschluss auch Support-Ressourcen verfügbar.

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Welche Risiken sind mit der Implementierung von Qualitätsmanagementsoftware verbunden?

Zu den Risiken gehören mögliche Komplexität während der Implementierung, Widerstand gegen Veränderungen seitens der Mitarbeiter und potenzielle technische Herausforderungen. Eine sorgfältige Planung, Schulung und Kommunikation sind entscheidend, um diese Risiken zu minimieren. Das ERP-Implementationsteam (Link auf ERP-Implementierung) von Handeln.de hilft dabei.

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Wie wählt man die passende Qualitätsmanagementsoftware für ein ERP-System aus?

Bei der Auswahl sollte man die spezifischen Anforderungen des Unternehmens, die Flexibilität der Software, die Benutzerfreundlichkeit, die Integrationsoptionen und den Support des Anbieters kritisch vergleichen. Eine umfassende Evaluierung und mögliche Testläufe können bei der Entscheidungsfindung helfen. Sprechen Sie uns an, wenn Sie auf der Suche einer QMS-Lösung sind.

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Buchhaltung
Optimieren Sie Ihre Finanzbuchhaltung mit Haufe X360 durch unserer professionellen Beratung. Die Software ermöglicht eine komplette und digitale Buchhaltung, wodurch maximale Transparenz entsteht. Mit unserem Fachwissen haben Sie Ihre Kennzahlen jederzeit im Blick und effiziente Workflows erleichtern Ihnen den Alltag, indem sie Routineaufgaben übernehmen.
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  • Rechnungen effizient verwalten
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Warenwirtschaft
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  • Vernetzung mit Lieferanten und Kunden
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CRM
Das Cloud-CRM erlaubt Ihnen eine 360-Grad-Sicht sowohl auf Ihre Kundschaft als auch auf Leads und Sales Opportunities. Mit uner Beratung und Haufe X360 steigern Sie die Effizienz Ihres Vertriebsteams, optimieren Prozesse und schaffen eine besseres Kundenerlebnis.
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Projektcontrolling
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Haufe X360 maximieren Sie Ihr Projektmanagement. Von der Projektplanung und -budgetierung über das Projektcontrolling bis hin zur Abrechnung unterstützen wir Sie bei allen wichtigen Aufgaben. Die Verknüpfung mit weiteren Modulen gewährleistet effiziente Prozesse.
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Außendienststeuerung
Dank unserer professionellen Beratung zu Haufe X360 optimieren Sie Ihre Außendienststeuerung. Ihr Außendienst greift mobil auf alle Artikel- und Kundendaten zu. Die optimale Routenplanung spart Kosten und erlaubt mehr Termine in der gleichen Zeit.
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E-Commerce
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  • On- und Offline wachsen zusammen